El espacio de almacenamiento en Gmail, compartido con Google Drive y Google Fotos, suele ser un problema para muchos usuarios. El límite de 15 GB se llena rápidamente, impidiendo el envío y recepción de correos. Pero no te preocupes, existen varias soluciones efectivas para recuperar espacio sin gastar un centavo.
Identifica y elimina archivos adjuntos pesados
Los archivos adjuntos, especialmente imágenes, videos y documentos grandes, son los principales culpables del agotamiento del espacio. Afortunadamente, Gmail ofrece herramientas para detectarlos fácilmente.
Para encontrar correos con adjuntos grandes, utiliza la barra de búsqueda con el comando `has:attachment larger:10M`. Esto mostrará todos los correos con archivos de más de 10 MB. Puedes ajustar el valor `10M` a `5M`, `20M` o cualquier otro valor según tus necesidades. Para una búsqueda aún más precisa, utiliza los filtros de búsqueda avanzados para especificar el tamaño exacto en MB.
Borra correos antiguos que ya no necesitas
Con el tiempo, acumulamos muchos correos que ya no tienen relevancia. Gmail te permite eliminarlos de forma masiva utilizando comandos en la barra de búsqueda.
Utiliza el comando `older_than:x` donde ‘x’ representa el periodo. Por ejemplo, `older_than:1y` muestra correos con más de un año de antigüedad, `older_than:6m` correos de más de seis meses y `older_than:2y` los de más de dos años. Después de realizar la búsqueda, selecciona los correos que ya no necesitas y elimínalos.
Elimina correos de remitentes específicos
Si hay remitentes que te envían muchos correos que ya no te interesan, como boletines o promociones, puedes eliminarlos en bloque. Utiliza el comando `from:(nombre del remitente)` en la barra de búsqueda, reemplazando ‘(nombre del remitente)’ con la dirección de correo. Por ejemplo: `from:newsletter@example.com`.
Tras la búsqueda, selecciona todos los correos resultantes y elimínalos. Puedes repetir este proceso para todos los remitentes que deseen eliminar.
Vacía la papelera y la carpeta de spam
Los correos eliminados van a la papelera, donde permanecen 30 días antes de eliminarse automáticamente. Lo mismo sucede con los correos de spam. Para liberar espacio, accede a la carpeta ‘Papelera’ en el menú lateral izquierdo y selecciona ‘Vaciar papelera ahora’. Repite el proceso con la carpeta de ‘Spam’.
Te recomiendo hacer esto regularmente para evitar que estos correos ocupen un espacio valioso.
Gestiona tu espacio en Google Drive y Google Fotos
El espacio de almacenamiento en Gmail está interconectado con Google Drive y Google Fotos. Si el espacio de Gmail está casi lleno, verifica el espacio ocupado por estos servicios.
En Google Drive, revisa tus archivos, especialmente los grandes como videos o presentaciones. Elimina los que ya no necesites o traslada los archivos menos importantes a un disco duro externo. En Google Fotos, revisa las imágenes y videos que tienes guardados, eliminando duplicados o aquellos que ya no son importantes para ti. Considera la opción de descargar las fotos y videos a tu computadora para guardar espacio en la nube.
Cancela suscripciones y elimina correos promocionales
Los correos promocionales y boletines informativos consumen espacio innecesariamente. La mayoría de estos correos tienen una opción para cancelar la suscripción al final del correo electrónico. Utilízala para dejar de recibirlos.
Para eliminar los correos promocionales ya recibidos, utiliza la búsqueda avanzada de Gmail para identificarlos y eliminarlos en bloque. Algunos filtros de Gmail pueden automatizar este proceso para eliminarlos masivamente en el futuro.
¡Más espacio en Gmail sin gastar dinero!
Aplicando estas seis estrategias de forma regular, puedes mantener tu bandeja de entrada organizada y liberar espacio de almacenamiento en Gmail sin tener que recurrir a una suscripción paga. Recuerda que la clave está en la prevención y en el mantenimiento regular de tu cuenta para evitar que se vuelva a llenar.
